5 JABATAN ADMINISTRASI BESERTA TUGASNYA

 

• Office Administrative (Administrasi Kantor)

1. Pembuatan naskah sederhana, lembar kerja, dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai,
2. Menerima dan meneruskan telepon masuk kepada pihak yang dituju,
3. Menggunakan peralatan kantor, seperti faksimile dan mesin fotokopi,
4. Menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada pihak yang dituju,
5. Melakukan pengarsipan dan memasukkan data ke dalam lingkup dan konteks yang terbatas di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan atasannya.

• Junior Administrative Assistant (Sekretaris Junior)

1. Membuat dokumen, lembar kerja, dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai,
2. Menggunakan internet untuk mencari data,
3. Menerima dan meneruskan telepon masuk kepada pihak yang dituju,
4. Menerima dan mengantar tamu,
5. Melakukan pengarsipan dan memasukkan data,
6. Menggunakan peralatan kantor, seperti mesin faksimile, mesin fotokopi, LCD, OHP, printer, dan scanner,
7. Membantu pekerjaan yang dilimpahkan, baik oleh administrative assistant maupun executive assistant, serta
8. Melakukan fungsi resepsionis.

• Administrative Assistant (Sekretaris)

1. Pembuatan dokumen, lembar kerja, dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai,
2. Menerima dan meneruskan telepon masuk kepada pihak yang dituju,
3. Menerima dan mengantar tamu,
4. Menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada pihak yang dituju,
5. Melakukan pengarsipan dan memasukkan data,
6. Menggunakan peralatan kantor, seperti mesin faksimile, mesin fotokopi, LCD, OHP, printer, dan scanner, serta
7. Menganalisis informasi dengan bantuan internet.

• Executive Administrative Assitant (Sekretaris Eksekutif)

Seorang sekretaris eksekutif bertugas untuk mendukung kegiatan administrasi manajemen dan membawahi beberapa administrative assistant (sekretaris).

• Office Manager (Manajer Kantor)

1. Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan,
2. Menjamin kelancaran manajemen perusahaan sesuai dengan visi dan misi organisasi, serta
3. Melaksanakan kegiatan eksternal untuk memastikan manajemen organisasi sesuai dengan harapan pelanggan.